Dubai

Vergunningen, licenties & tickets

De e-ticketing en e-permitplatforms werden speciaal gelanceerd om alle procedures in verband met ticketing en licenties voor evenementen in Dubai te centraliseren en te monitoren. De platforms maken operationele verbeteringen mogelijk voor alle partijen die evenementen organiseren en verhogen het aantal verkooppunten voor tickets, zodat het eenvoudiger wordt om tickets te kopen voor evenementen in Dubai.

Bekijk de onderstaande informatie om een activiteit/evenement te organiseren in Dubai.

Vergunning voor het evenement
e-Permit is een systeem dat wordt gebruikt voor het afgeven van vergunningen voor evenementen. Organisatoren en locaties moeten zich in het systeem registreren om het te gebruiken en om een vergunning voor het evenement aan te kunnen vragen.
 
Registratie-uitleg
  • Gebruik de volgende url voor toegang tot het systeem: https://epermits.dtcm.gov.ae​​​​​​​
  • Klik op de knop Account aanmaken op de Homepage.
  • Lees en ga akkoord met de Algemene disclaimer.
  • Selecteer de optie Registratietype (Organisator, Locatie) en vul de vereiste velden in. 
    • Opmerking: handelsnaam dient in de Arabische taal te worden ingevoerd.
  • Voor de registratie van het type locatie (Venue), voegt u de sublocaties toe die bij de locatie behoren (als er geen sublocatie is, mag de naam van de sublocatie gelijk zijn aan de naam van de locatie).
  • Contactinformatie invoeren, klik op Nieuwe toevoegen
  • Licentie uploaden.
    • Opmerking: bijlage moet duidelijk en leesbaar zijn
  • Aanvraag indienen en registratienummer noteren.

Uitleg vergunning voor evenement - organisator
  • Gebruik de volgende url voor toegang tot het systeem: https://epermits.dtcm.gov.ae​​​​​​​
  • Gebruikersnaam en wachtwoord invoeren en op Inloggen klikken.
  • Op Nieuw evenement toevoegen klikken
  • Maak uw selectie, gebaseerd op de gegevens van het evenement, (Evenement op één locatie of Evenement of meerdere locaties (verschillende locaties) en Eenmalig evenement of Meervoudig evenement)
  • Vereiste velden voor evenement invullen.
    • Voorbeeld: Naam evenement, Profiel evenement, Evenement met toegangsbewijzen, Technische activiteit gewenst.
  • Selecteer het soort evenement en de activiteiten gerelateerd aan het belangrijkste soort evenement.
  • In Locatie en datum, de vereiste velden invoeren.
  • Gebruik de wizard om contactinformatie in te voeren (Eigenaar evenement, Coördinator evenement en Deelnemer evenement).
  • Upload de vereiste documenten op de pagina Documenten.
  • Controleer alle ingevoerde informatie voor het evenement.
  • Dien uw aanvraag in.
  • Het systeem zal een overzicht weergeven van de aanvraagkosten.
  • Klik op Doorgaan met de aanvraag om toegang te verkrijgen tot de betalingsgateway of klik op Doorgaan zonder te betalen voor uw evenementnummer en om later te betalen.
Handleidingen:
·    - Handleidingen registratie [Klik hier]
·    - e-Permit Handleidingen (Arabisch) [Klik hier] 
·    - e-Permit Handleidingen (Engels [Klik hier]
·    - e-Permit Bankoverschrijving [Klik hier]
·    - e-Permit Betaling online  [Klik hier]
Neem voor vragen of onduidelijkheden contact op door ons te e-mailen via epermit@dubaitourism.ae

 
Toegangsbewijzen evenement
  • Vergunning aanvragen
  • Goedkeuring vergunning ontvangen
  • Vul het formulier ‘Kosten toegangsbewijs’ in (kan hieronder gedownload worden) voor de cheque van de manager
  • Vul het formulier ‘Kosten afdrukken toegangsbewijs’ in (kan hieronder gedownload worden) als de toegangsbewijzen door DTCM gedrukt moeten worden
  • Stuur de cheque van de manager samen met het formulier ‘Kosten toegangsbewijs’ naar DTCM
  • Als uw toegangsbewijzen door DTCM worden gedrukt, betaal DTCM dan voor deze toegangsbewijzen en stuur het formulier ‘Kosten afdrukken toegangsbewijs’ in
  • Vul het formulier ‘Notificatie evenement’ in (kan hieronder gedownload worden)
  • E-mail de onderstaande items naar etixDubai@dubaitourism.ae : 
    • Het ingevulde formulier ‘Notificatie evenement’
    • Een kopie van het ontvangstbewijs voor het formulier ‘Kosten toegangsbewijs’
    • Een kopie van het ontvangstbewijs voor het formulier ‘Kosten afdrukken toegangsbewijs’
    • Een kopie van de vergunning voor uw evenement
  • Het e-Ticketing Team zal uw evenement configureren
  • Als uw toegangsbewijzen door DTCM gedrukt moeten worden, dan zal het e-Ticketing Team contact met u opnemen om het ontwerp van de toegangsbewijzen goed te keuren en om u te laten weten wanneer uw tickets klaar zijn. Het kan twee werkdagen duren voor evenementen met algemene toegang en vijf werkdagen voor evenementen met (gereserveerde) zitplaatsen, vanaf het insturen van alle formulieren en ontvangstbewijzen naar etixDubai@dubaitourism.ae totdat uw toegangsbewijzen klaar zijn om opgehaald te worden.
 
Hieronder vindt u alle formulieren en documentatie ter referentie.
Downloaden en LEZEN Document Notificatieproces evenement hier 
Downloaden en INVULLEN Formulier Notificatie evenement hier 
Downloaden en INVULLEN om te betalen met een cheque van de manager Formulier Kosten toegangsbewijs  hier 
Downloaden en INVULLEN als DTCM uw toegangsbewijzen moet drukken Formulier Kosten afdrukken toegangsbewijs hier 
Downloaden en LEZEN Document Richtlijnen en reguleringen voor vergunninghouders hier 
Downloaden en LEZEN Vergunningen en toegangsbewijzen voor evenementen Besluit 25, 2013 Engels - hier
- Downloaden en LEZEN e-Permit en e-Ticketing Veelgestelde vragen hier
Downloaden en INVULLEN indien u een urgent verzoek wilt indienen hier
 
Het kan twee (2) werkdagen duren voor evenementen met algemene toegang en vijf (5) werkdagen voor evenementen met gereserveerde zitplaatsen voordat uw toegangsbewijzen klaar zijn.

Losse toegangskaarten, die van een partij zijn gescheurd, worden beschouwd als verkocht en zullen niet worden aanvaard als retour/voor terugbetaling.

Een vergoeding van 10% van de verkochte toegangsbewijzen dient binnen 30 dagen na de voltooiing/einde van de activiteiten te worden betaald. Als de betaling niet binnen de gestelde termijn wordt afgewikkeld, dient een boete ten bedrage van AED 2000 worden betaald voor de 1e week. Deze boete wordt iedere week verdubbeld.

Als u graag een sessie met het e-Ticketing Team wilt boeken om vragen te bespreken, neem dan contact met ons op via etixDubai@dubaitourism.ae.
Mogelijk vindt u het volgende ook interessant
Evenementen
Fashion Forward 2016 (Seizoen 8)
Deira City Centre Shopaholics verenig u
Winkelen in gezinsstijl
Bezoek Deira City Centre
Mercato Shopping Mall Shopaholics verenig u
Winkelen in renaissance-stijl
Bezoek de Mercato Shopping Mall
Valleydez, Sunset Mall Ontdek boetieks in Dubai
Beleef Een Modeavontuur
Eclectische elegantie bij Valleydez
Emirates Kart Zone 'Need for speed'
Laat je hart racen
Race rond in de Emirates Kart Zone