Question 1

Nutzen Sie unsere Hilfsangebote

Accepted Answer

Das Team von Dubai Business Events unterstützt Sie bei der Koordination der gesamten Angebotserstellung und hilft Ihnen, sich professionell zu präsentieren und mit Ihrem Vorhaben erfolgreich zu sein.

Question 2

Prüfen Sie die Veranstaltungsdaten

Accepted Answer

Der internationale Verband oder die Vereinigung gibt den Termin für die nächste Konferenz bekannt und lädt ihre Mitglieder ein, Angebote für die Konferenz einzureichen. Der Al-Safeer-Kongressbotschafter erklärt, dass er ein Angebot für die Konferenz ausarbeiten will und sendet eine entsprechende Absichtserklärung an den internationalen Verband.

Nun stellt der internationale Verband den interessierten Bewerbern das Ausschreibungshandbuch oder die Richtlinien zur Verfügung, in denen die Anforderungen an den Konferenzveranstalter dargestellt werden.

Question 3

Das Angebot vorbereiten

Accepted Answer

Die Angebotsrichtlinien werden von Dubai Business Events in Zusammenarbeit mit dem Al-Safeer-Kongressbotschafter analysiert, um eventuelle Fragen zum Ausschreibungsverfahren und zu den entscheidenden Schlüsselfaktoren zu klären. Ein Angebotskomitee aus Interessenvertretern wird gebildet, darunter der Al-Safeer-Kongressbotschafter, Dubai Business Events, das Dubai World Trade Centre, die Kongressagentur und weitere Teilhaber.

Im nächsten Schritt wird gemäß der Ausschreibung ein Angebotsdokument erstellt. Das Dokument enthält meist Unterstützungsschreiben von wichtigen Interessenvertretern, Informationen über Dubai, den Veranstaltungsort und Unterkunftsmöglichkeiten, Vorschläge für gemeinsame Aktivitäten, ein Konferenzbudget und sonstige relevante Informationen.

Question 4

Angebot einreichen

Accepted Answer

Das Angebotsdokument wird beim internationalen Verband eingereicht. Im nächsten Schritt wird eine Liste der infrage kommenden Städte veröffentlicht. Vertreter des internationalen Verbandes werden in die Städte entsandt, um festzustellen, ob diese als Gastgeber geeignet sind. Falls erforderlich, wird ein aktualisiertes Angebotsdokument eingereicht.

Question 5

Die Entscheidung fällt

Accepted Answer

Der Al-Safeer-Kongressbotschafter und Dubai Business Events präsentieren das Angebot dem Komitee des internationalen Verbandes. Durch Lobbyarbeit und Marketing wird versucht, die Chancen für Dubais Angebot zu optimieren. Die Mitglieder oder ein Komitee des internationalen Verbandes stimmen darüber ab, welche Stadt Gastgeber werden soll. Zum Abschluss folgt die Bekanntgabe der Entscheidung.

Wie bewirbt man sich um eine Konferenz?

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