Question 1

Obtener ayuda

Accepted Answer

El equipo de Eventos Empresariales de Dubái puede ayudarle a realizar una licitación exitosa coordinando todo el proceso, para garantizar una presentación profesional y un resultado satisfactorio.

Question 2

Revisar los datos de la conferencia

Accepted Answer

La asociación o sociedad internacional anuncia el plazo para su siguiente conferencia e invita a sus miembros a pujar por el evento. El Embajador de congresos Al Safeer indica su intención de pujar por la conferencia enviando una "Carta de intenciones" a su asociación.

La asociación internacional pone un manual o unas directrices de licitación a disposición de los solicitantes interesados, destacando los requisitos necesarios para la celebración de la conferencia.

Question 3

Preparar la licitación

Accepted Answer

Eventos Empresariales de Dubái, en colaboración con el Embajador de congresos Al Safeer, analiza las directrices de licitación para entender en profundidad el proceso de licitación y los factores clave a la hora de llegar a una decisión. Se forma un comité de licitación compuesto por figuras clave como el Embajador de congresos Al Safeer, Eventos Empresariales de Dubái, el Dubai World Trade Centre, el organizador profesional de congresos y otras partes interesadas.

A continuación, se desarrolla un documento de licitación de acuerdo con las directrices. Dicho documento suele incluir cartas de apoyo de las figuras clave pertinentes, información sobre Dubái, opciones de establecimientos y alojamiento, sugerencias de actividades sociales, un presupuesto para la conferencia y otras informaciones relevantes.

Question 4

Enviar la licitación

Accepted Answer

El documento de licitación se envía a la asociación internacional, la cual selecciona a las ciudades más cualificadas. Representantes de la asociación internacional llevan a cabo una inspección in situ de las ciudades preseleccionadas para valorar su aptitud como anfitrionas. Se envía un documento de licitación actualizado (en caso de que sea necesario).

Question 5

La decisión está tomada

Accepted Answer

Un embajador de congresos del Programa Al Safeer y Eventos Empresariales de Dubái han presentado una licitación al comité de una asociación internacional. Para promover la licitación de Dubái, se llevan a cabo actividades de cabildeo y marketing. Los miembros del comité de la asociación internacional votan sobre la ciudad que prefieren para la celebración del evento y se anuncia su decisión, informando a las ciudades candidatas.

Cómo pujar por una conferencia

Programa de Embajadores Al Safeer

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