Question 1

Chiedi a noi

Accepted Answer

Il team di Dubai Business Events può aiutarti a presentare un'offerta di successo occupandosi di coordinare l'intero processo per garantirti una presentazione professionale e un risultato positivo.

Question 2

Controllare i dettagli della conferenza

Accepted Answer

L'associazione o società internazionale annuncia la data della prossima conferenza e invita i membri a fare una proposta per l'evento. L'ambasciatore per congressi Al Safeer esprime l'intenzione di fare una proposta per la conferenza presentando una "lettera d'intenti" alla propria associazione.

Un manuale o delle linee guida su come presentare la proposta vengono quindi resi disponibili agli interessati dall'associazione internazionale, con la definizione dei requisiti necessari per ospitare la conferenza.

Question 3

Preparare la proposta

Accepted Answer

Le linee guida per la proposta vengono analizzate da Dubai Business Events in collaborazione con l'ambasciatore per congressi Al Safeer al fine di comprendere appieno il processo e i fattori chiave che influiscono sulla decisione. Viene costituito un Bid Committee che include l'ambasciatore Al Safeer, i rappresentanti di Dubai Business Events, Dubai World Trade Centre, un professionista organizzatore di congressi e altre parti interessate.

Viene redatta una candidatura seguendo le linee guida. In genere la proposta scritta comprende lettere di sostegno da parte dei vari stakeholder, informazioni su Dubai, sulla sede dell'evento e sulle opzioni di alloggio, suggerimenti per attività sociali, un budget per la conferenza e altre informazioni pertinenti.

Question 4

Presentare la proposta

Accepted Answer

La proposta scritta viene sottoposta all'associazione internazionale, che provvede a stilare una lista con tutte le città candidate. I rappresentanti dell'associazione internazionale effettuano un sopralluogo nelle città presenti nella lista per valutare la loro idoneità a ospitare la conferenza. Viene sottoposta una proposta aggiornata (se necessario).

Question 5

Viene presa una decisione

Accepted Answer

La proposta viene presentata dall'ambasciatore Al Safeer e da Dubai Business Events a un comitato dell'associazione internazionale. Vengono condotte attività di persuasione e di marketing per far prevalere l'offerta di Dubai. I membri del comitato dell'associazione internazionale votano per scegliere la città che si aggiudicherà l'evento, viene annunciata la decisione e vengono poi informate tutte le altre città che si erano candidate.

Come presentare l'offerta per una conferenza

Programma ambasciatori Al Safeer

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